A beosztáshoz tartozó lényeges feladatok:
- Intézetvezető és tanszékvezetők hivatalos feladatainak koordinálása.
- Információáramlás biztosítása a Kar és az intézet/tanszékek munkatársai között.
- Kari hivatalokból érkező hivatalos dokumentumok kezelése, nyilvántartása és eljuttatása az érintettekhez.
- Intézet/tanszékek (elektronikus és papíralapú) iratkezelése, irattárának karbantartása.
- Intézet/tanszékek küldeményeinek teljes körű kezelése.
- Intézet/tanszékek rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való közreműködés.
- Intézet/tanszékek működéséhez szükséges eszközök, berendezések és irodaszerek kezelése, rendelése, nyilvántartása.
- Kapcsolattartás a hallgatókkal; hallgatói ügyfélfogadás.
- Órák megtartásához szükséges oktatástechnikai támogatás.
- Kezelésébe tartozó szakok félévi kurzuskínálatának és órarendjének elkészítése.
- Illetékességi körébe tartozó képzések tanegységeinek kezelése a Neptun rendszerben.
- Óraadói kérelmek teljes körű adminisztrációja.
- Közreműködés a vizsgák és záróvizsgák szervezésében és lebonyolításában (szükség esetén vizsgafelügyelet).
- Illetékességi körébe tartozó szakok szakmai gyakorlatának és/vagy terepgyakorlatának szervezése.
- Pályaalkalmassági felvételi vizsgák lebonyolítása, szervezése.
- Intézeti honlap tartalmának kezelése.
- Az Intézet teljes körű adminisztratív támogatása.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős munkaviszony
Munkavégzés helye: 1111 Budapest, Bertalan Lajos u. 2. és alkalmanként 2500 Esztergom, Majer István út 1-3.
Bérezés: megegyezés szerint
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2026. március 1. napjától tölthető be
Pályázati feltételek:
- középfokú végzettség
- megbízható, felhasználói szintű számítógép-ismeret (különösen MS Office)
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- felsőfokú végzettség
- felsőoktatási intézményben szerzett oktatásszervezési vagy (tanulmányi) adminisztrációs tapasztalat
- a Neptun ETR felhasználói szintű ismerete
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- a pályázó személyi adatait is tartalmazó, részletes szakmai önéletrajz
- motivációs levél
- az önéletrajzban szereplő információk igazolására szolgáló dokumentumok (bizonyítványok, oklevelek stb.) másolatai
- bérigény megjelölés
A pályázat benyújtásának határideje: folyamatos
A pályázat benyújtásának módja:
E-mailben, a következő címekre:
A tárgyban kérjük feltüntetni, hogy „oktatásszervező”!
A pályázat elbírálásának módja:
A pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül az előértékelés alapján kiválasztottak személyes meghallgatására kerül sor.
A pályázat benyújtásának tényét és annak tartalmát az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük. Benyújtott pályázati dokumentumokat nem szolgáltatunk vissza!
