I. A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Egyetemi Doktorandusz Önkormányzat választásának Választási Bizottsága a Pázmány Péter Katolikus Egyetem rektorának 5/2025. sz. rektori utasításának felhatalmazása alapján a Pázmány Péter Katolikus Egyetem az Egyetemi Doktorandusz Önkormányzat (EDÖK) választását 2025. december 2. (kedd) délelőtt 9.00 és 2025. december 8. (hétfő) 14.00 közötti időszakra kitűzi.

A választás a PPKE Neptun-Unipoll rendszerén keresztül kerül megszervezésre és lebonyolításra.

II. választás célja: a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Egyetemi Doktorandusz Önkormányzat küldöttgyűlési tagjainak megválasztása egy éves időtartamra, a következő Választmány hivatalba lépéséig, de legfeljebb 2026. december 31-éig terjedő ciklusra. A küldöttgyűlés hivatalos elnevezése: Pázmány Péter Katolikus Egyetem (a továbbiakban: PPKE) Egyetemi Doktorandusz Önkormányzat (a továbbiakban: EDÖK) Választmánya (a továbbiakban: Választmány). A Választmány az EDÖK döntéshozó és végrehajtó szerve.

III. Aktív választójog:

Aktív választójoggal rendelkezik a PPKE bármely működő doktori iskolájának aktív státuszú doktorandusza, vagy bármely működő doktori iskolájának doktorjelöltje, aki a kapcsolódó doktori képzését 2016. szeptember 1-jét megelőzően kezdte.

A hallgatói státusz ellenőrzésére a névjegyzék a jelölőlapok gyűjtése megkezdése előtti napon (2025. november 17.) kerül sor. 

IV. Jelöltté válás:

1. A választáson jelöltté válhat az Egyetem valamennyi aktív státuszú doktorandusz hallgatója, vagy doktorjelöltje, aki a kapcsolódó doktori képzését 2016. szeptember 1-jét megelőzően kezdte, valamint az – a doktori képzésbe felvételt nyert – személy vagy passzív státuszú doktorandusz hallgató, aki írásbeli nyilatkozatban vállalja, hogy a megválasztandó Választmány megalakulásáig aktív félévre bejelentkezik. Ha a Választmány megalakulásáig a jelölt a fenti feltételt nem teljesíti, a VB a választási eredményét törli, és a választási eredményt az EDÖK Alapszabály 13. § (5) bekezdésében foglaltak szerint állapítja meg.
2. A jelöltté válás feltétele, hogy a jelölhető személy a doktori iskolák honlapján közzétett jelölőlapot, amely adatkezelési hozzájárulást is magában foglal (két példányban, kitöltve és saját kezűleg aláírva) benyújtsa 2025. november 18-a (kedd) és 2025. november 25-e (kedd) 14 óra között a saját doktori iskolája titkárságán nyitvatartási időben, illetve elektronikusan eljuttassa a Választási Bizottsághoz a alinka@btk.ppke.hu email címre.
3. A VB a jelölőlap benyújtóját felveszi a jelöltek névjegyzékébe, ha megállapítja, hogy
   a) valóban rendelkezik a választáson passzív választójoggal, valamint
   b) bemutatkozásában és céljainak ismertetésében nincs olyan adat vagy cél, amely az egyetem szellemiségével összeegyeztethetetlen.
4. A 3. pontban foglalt feltételek fennállásáról az a) pont tekintetében a doktori iskola titkársága szolgáltat adatot a választási bizottságnak, a b) pont tekintetében – kétség esetén – a választási bizottság kérésére a rektor vagy az általa kijelölt más személy foglal állást.
5. Ezután a doktori iskola (program) titkársága a jelölt jelölőlapját – a Neptun-kód, az adatkezelési hozzájárulás, az aláírás és – igény esetén – az arckép kitakarása után – a doktori iskola honlapján közzéteszi, ahonnan a választók tájékozódhatnak a jelöltekről.
6. A választással kapcsolatos hirdetmények kizárólag az Egyetem területén belül, valamint az Egyetem, az EDÖK, a Doktori Iskolák és a karok hivatalos weboldalain és közösségi média felületein helyezhetők el.

V. Az EDÖK Választmány összetétele: A Választmányban doktori iskolánként, multidiszciplináris doktori iskola esetén tudományáganként, a Hittudományi Doktori Iskola esetébenprogramonként egy-egy tag képviseli a doktoranduszokat.

VI. A választás rendje:

1. A választás közvetlen és titkos szavazás útján történik a jelen hirdetmény I. pontjában megjelent időszakban a PPKE Neptun-Unipoll rendszerében. A VB a választási időszakot legfeljebb 5 munkanappal meghosszabbíthatja.
2. A Neptun-Unipoll kérdőíven az adott doktori iskola/program/tudományág valamennyi jelöltje szerepel ABC sorrendben. Egy szavazó egy jelöltre szavazhat.
3. A szavazatot a kitöltött űrlap formájában Neptun-belépést követően, személyesen kell leadni a szavazásra rendelkezésre álló időszakban a Neptun-Unipoll rendszerben. A leadott szavazat nem módosítható.
4. A szavazásra rendelkezésre álló idő letelte után az Oktatási és Tanulmányi Osztály riportot készít a választási bizottság (a továbbiakban. VB) számára a leadott szavazatokról doktori iskolánként (programonként/tudományáganként), és megküldi a VB-nek.
5. A VB a riport alapján összesíti a szavazatokat. Az összesítés ideje alatt a VB tagjain – valamint a törvényességi felügyeletet gyakorló személyen, és az EDÖK elnökség által delegált megfigyelőkön kívül – senki nem tartózkodhat a helyiségben.
6. A szavazatok összesítését követően jegyzőkönyvbe kell foglalni, hogy melyik jelölt hány szavazatot kapott, illetve hány érvényes és érvénytelen szavazatot adtak le.
7. A választás érvényes, ha azon – az Nftv. 60. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően – az intézmény nappali képzésben résztvevő doktoranduszainak és doktorjelöltjeinek legalább 25%-a igazoltan részt vett. E feltétel teljesülését doktori iskolánként (programonként/tudományáganként) kell vizsgálni.
8. Amennyiben a választás érvényes, úgy jelölteket doktori iskolánként (programonként/tudományáganként) a kapott szavazatok alapján sorba kell rendezni a legtöbb szavazatot kapottól haladva a legkevesebbet kapott felé. Választmányi mandátumot a lista első helyén szerepelő személy szerez. Ha az első helyen több személy szerepel azonos pontszámmal, a választás eredménytelen.
9. A választási eredményt a választási bizottság a szavazatok összesítését közvetlenül követően megállapítja, majd a teljes választási folyamatról beszámolót készít – a választás törvényességi felügyeletét ellátó – rektor számára, valamint az EDÖK számára.
10. A választás eredményét urnazárást követően 3 munkanapon belül közzé kell tenni a NEPTUN rendszeren keresztül. A kihirdetés hivatalos időpontja a NEPTUN rendszerben kiküldött értesítő levél elküldésének időpontja. A választási bizottság a választási eredményt egyéb felületen is közzé teheti. Fellebbezni írásban, indoklást mellékelve a kihirdetést követő 3 munkanapon belül lehet a választási bizottságnál.
11. Érvénytelen, illetve eredménytelen választás esetén ismételt választási eljárás kerül kitűzésre.

Kelt Budapesten, 2025. november 12. napján.

PPKE EDÖK Választás
Választási Bizottsága s. k.