A beosztáshoz tartozó lényeges feladatok:

• A szükséges belső szabályozás, körlevelek és űrlapok kidolgozásának segítése.
• Kapcsolattartás a doktori iskolák vezetőivel, a műhelyvezetőkkel, valamint a hallgatókkal.
• A felvételi eljárás szervezése, adminisztrációja.
• A beiratkozás megszervezése, lebonyolítása (hallgatók értesítése, beiratkoztatása), a beiratkozás adminisztrálása.
• A doktori iskolák vezetőinek irányításával órarendek összeállítása, oktatók felkérése, hallgatók értesítése, teremfoglalás, szükséges oktatástechnikai eszközök biztosítása.
• Óraadói elszámolások elkészítése.
• A doktori képzésben részt vevő hallgatók tanulmányi ügyeinek intézése (hallgatók értesítése, személyi adatlapok vezetése, folyamatos frissítése, törzskönyvi lapok vezetése).
• A tanulmányi ügyek kezelése a NEPTUN rendszerben (beiratkoztatás, tantárgyak, kurzusok meghirdetése, vizsganapok meghirdetése, vizsgalapok elkészítése, hallgatók adatainak felvitele és folyamatos frissítése).
• A hallgatók pénzügyeinek intézése, a hallgatói pénzügyek koordinátorával együttműködve.
• A doktorjelöltek ügyeinek adminisztrációja. A doktori cselekmények előkészítése, jegyzőkönyv vezetése.
• A doktorjelöltek nyilvános doktori védéseinek előkészítése, az előzetes házi védésekkel kapcsolatos szervezési, adminisztratív, és az ehhez kapcsolódó pénzügyi feladatok ellátása. A nyilvános doktori védésről a szakmai és a kari fórumok kiértesítése, a jegyzőkönyv vezetése.
• Statisztikák készítése.
• A doktori iskolák honlapjának folyamatos figyelemmel kísérése, frissítése. Részvétel a Doktori és Habilitációs Iroda honlapjának tartalmi fejlesztésében.

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős munkaviszony, határozott idejű munkaszerződéssel (1 év időtartamra), ami hosszabbítható, illetve határozatlan idejű jogviszonnyá alakítható.

Munkavégzés helye: 1088 Budapest, Mikszáth Kálmán tér 1.

Bérezés: Megegyezés szerint

A beosztás betölthetőségének időpontja: A beosztás legkorábban 2026. október 1. napjától tölthető be

Pályázati feltételek:

• felsőfokú végzettség
• középfokú C típusú nyelvvizsga angol nyelvből
• megbízható felhasználói szintű számítógép-ismeret
• precizitás
• büntetlen előélet

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Neptun-rendszer kezelői szintű ismerete
• felsőfok C típusú nyelvvizsga angol nyelvből

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• a pályázó személyi adatait is tartalmazó részletes szakmai önéletrajz,
• az önéletrajzban szereplő információk igazolására szolgáló dokumentumok (bizonyítványok, oklevelek… stb) másolatai
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez.

A pályázat benyújtásának határideje: Folyamatos

A pályázat benyújtásának módja:

E-mailben, a következő címre: tszo@btk.ppke.hu

A tárgyban kérjük feltüntetni, hogy „doktori és habilitációs referens pályázat”!

A pályázati kiírással kapcsolatos további információ a fenti email címen, vagy az alábbi telefonszámon +36 70 6618544.

A pályázat elbírálásának módja: A pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül az előértékelés alapján választottak személyes meghallgatására kerül sor. A pályázók a pályázat eredményéről az elbírálást követő 8 napon belül értesítést kapnak.

A pályázat elbírálásának várható időpontja: 2026. szeptember

A pályázat benyújtásának tényét és annak tartalmát az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük. Benyújtott pályázati dokumentumokat nem szolgáltatunk vissza!