Az intézmény március 25. és április 7. között 8.00-tól 16.30-ig tart nyitva.

Oktatásszervezői ügyfélfogadás is ebben az időben áll rendelkezésre, kivéve március 28–29-én, ami Rektori szünet.

A tavaszi szünet idején tanulmányi ügyintézés csak Piliscsabán lesz, és a számítástechnika terem zárva tart, a könyvtári ügyelet szünetel.

Tanulmányi előadó legközelebb április 10-én tart ügyfélfogadást a Sophianumban 10.00-től 15.00-ig.