A beosztáshoz tartozó lényeges feladatok:

• Intézetvezető és tanszékvezetők hivatalos feladatainak koordinálása.
• Információáramlás biztosítása a Kar és az intézet/tanszékek munkatársai között.
• Kari hivatalokból érkező hivatalos dokumentumok kezelése, nyilvántartása és eljuttatása az érintettekhez.
• Intézet/tanszékek (elektronikus és papíralapú) iratkezelése, irattárának karbantartása.
• Intézet/tanszékek küldeményeinek teljes körű kezelése.
• Intézet/tanszékek rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való közreműködés.
• Intézet/tanszékek működéséhez szükséges eszközök, berendezések és irodaszerek kezelése, rendelése, nyilvántartása.
• Kapcsolattartás a hallgatókkal; hallgatói ügyfélfogadás.
• Órák megtartásához szükséges oktatástechnikai támogatás.
• Kezelésébe tartozó szakok félévi kurzuskínálatának és órarendjének elkészítése.
• Illetékességi körébe tartozó képzések tanegységeinek kezelése a Neptun rendszerben.
• Óraadói kérelmek teljes körű adminisztrációja.
• Közreműködés a vizsgák és záróvizsgák szervezésében és lebonyolításában (szükség esetén vizsgafelügyelet).
• Illetékességi körébe tartozó szakok szakmai gyakorlatának és/vagy terepgyakorlatának szervezése.
• Pályaalkalmassági felvételi vizsgák lebonyolítása, szervezése.
• Intézeti honlap tartalmának kezelése.
• Az Intézet teljes körű adminisztratív támogatása.

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős munkaviszony

Munkavégzés helye: 1111 Budapest, Bertalan Lajos u. 2. és alkalmanként 2500 Esztergom, Majer István út 1-3.

Bérezés: megegyezés szerint

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban 2026. szeptember 1. napjától tölthető be

Pályázati feltételek:

• középfokú végzettség
• megbízható, felhasználói szintű számítógép-ismeret (különösen MS Office)

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• felsőfokú végzettség
• felsőoktatási intézményben szerzett oktatásszervezési vagy (tanulmányi) adminisztrációs tapasztalat
• a Neptun ETR felhasználói szintű ismerete

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• a pályázó személyi adatait is tartalmazó, részletes szakmai önéletrajz
• motivációs levél
• az önéletrajzban szereplő információk igazolására szolgáló dokumentumok (bizonyítványok, oklevelek stb.) másolatai
• bérigény megjelölés

A pályázat benyújtásának határideje: folyamatos

A pályázat benyújtásának módja:

E-mailben, a következő címekre:
dekani.hivatal@btk.ppke.hu
mayer.judit@btk.ppke.hu

A tárgyban kérjük feltüntetni, hogy „oktatásszervező”!

A pályázat elbírálásának módja:

A pályázati feltételeknek megfelelő pályázók közül az előértékelés alapján kiválasztottak személyes meghallgatására kerül sor.

A pályázat benyújtásának tényét és annak tartalmát az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük. Benyújtott pályázati dokumentumokat nem szolgáltatunk vissza!